कलेक्ट्रेट सभागार में आयोजित बैठक में कलेक्टर श्रीमती प्रतिभा पाल ने सीएम हेल्पलाइन प्रकरणों के निराकरण की विभागवार समीक्षा की। कलेक्टर ने कहा कि सभी अधिकारी अगस्त माह की शिकायतें तथा 50 दिन से अधिक समय से लंबित सीएम हेल्पलाइन से संबंधित शिकायतों का प्राथमिकता से निराकरण करें। अधिकारी स्वयं सीएम हेल्पलाइन प्रकरणों का निराकरण कराएँ। कार्यक्रम अधिकारी महिला एवं बाल विकास लाड़ली लक्ष्मी योजना की छात्रवृत्ति से संबंधित सभी शिकायतों का निराकरण करें। कार्यपालन यंत्री पीएचई हैण्डपंपों से संबंधित नईगढ़ी एवं हनुमना विकासखण्डों की शिकायतें निराकृत कराएँ। स्वास्थ्य, ग्रामीण विकास विभाग, श्रम विभाग, राजस्व विभाग, शिक्षा विभाग तथा लोक निर्माण विभाग में भी बड़ी संख्या में शिकायतें लंबित हैं। इनका निराकरण कराएँ। सभी अधिकारी लंबित पेंशन प्रकरणों के निराकरण को सर्वोच्च प्राथमिकता दें।
कलेक्टर ने कहा कि विधानसभा निर्वाचन की तैयारियाँ शुरू हो गई हैं। कार्यालय प्रमुख एनआईसी में दर्ज कार्यालय के अधिकारियों और कर्मचारियों की जानकारी अद्यतन कराकर आज ही डाटा फ्रीज कराएँ। सभी अधिकारी निर्वाचन से जुड़ी जिम्मेदारी पूरी गंभीरता से निभाएं। आगामी एक से तीन सितम्बर तक सभी अधिकारी ग्रामीण क्षेत्रों का भ्रमण कर स्कूलों का निरीक्षण करें। निरीक्षण के दौरान शिक्षकों की तथा विद्यार्थियों की उपस्थिति, मध्यान्ह भोजन के वितरण, स्कूल में शौचालय एवं पेयजल की व्यवस्था तथा विद्युत कनेक्शन के संबंध में रिपोर्ट दें। जिन अधिकारियों को चुनाव के लिए सेक्टर ऑफीसर की जिम्मेदारी दी गई है वे अपने सेक्टर के स्कूलों का निरीक्षण करें। साथ ही 23 से 25 अगस्त तक मतदाता सूची में नाम जोड़ने के लिए मतदान केन्द्र में लगाए जा रहे विशेष शिविरों का भी निरीक्षण करें। प्रत्येक मतदान केन्द्र में कम से कम 50 छूटे हुए मतदाताओं के नाम शामिल कराना सुनिश्चित करें।
कलेक्टर ने कहा कि मतदाता सूची के संक्षिप्त पुनरीक्षण के लिए आँगनवाड़ी कार्यकर्ता, ग्राम पंचायत सचिव, रोजगार सहायक तथा अन्य मैदानी कर्मचारियों को भी जिम्मेदारी दी गई है। बीएलओ के माध्यम से इनकी निगरानी करें। विशेष शिविरों को सफल बनाने के लिए लगातार प्रयास करें। इन शिविरों में एक अक्टूबर 2023 को 18 साल की आयु पूरा कर रहे युवाओं के नाम भी विशेष तौर पर शामिल कराएं। सेक्टर ऑफीसर चुनाव के लिए नियुक्त पुलिस के सेक्टर ऑफीसरों के साथ अपने सेक्टर का भ्रमण करें। भ्रमण के दौरान मतदान केन्द्रों की व्यवस्थाओं का सत्यापन करने के साथ वर्नबेलिटी मैपिंग भी करें। संयुक्त संचालक सामाजिक न्याय पोर्टल से 18 वर्ष से अधिक आयु के सभी दिव्यांगों की जानकारी निकालकर एसडीएम के माध्यम से बीएलओ को उपलब्ध कराएं। इन पात्र दिव्यांगों के नाम विशेष अभियान के दौरान मतदाता सूची में शामिल कराएं। लोगों को वोटर हेल्पलाइन एप तथा वोटर सर्विस पोर्टल एवं क्यूआर कोड के माध्यम से मतदाता सूची में नाम शामिल कराने के लिए ऑनलाइन आवेदन करने के लिए भी प्रेरित करें। मतदाताओं के सर्वाधिक नाम जोड़ने वाले बीएलओ के साथ-साथ सर्वाधिक नाम जोड़ने वाले सेक्टर ऑफीसर को भी सम्मानित किया जाएगा।
बैठक में जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी डॉ सौरभ सोनवणे ने कहा कि सभी अधिकारी सशस्त्र सेना झण्डा दिवस से संबंधित सैनिकों के कल्याण के लिए सहायता राशि एक सप्ताह में अनिवार्य रूप से जमा करा दें। बैठक में खाद की आपूर्ति, फसलों की स्थिति तथा सेल्समैनों की हड़ताल के कारण सार्वजनिक वितरण प्रणाली से खाद्यान्न वितरण पर पड़ रहे असर को कम करने के उपायों पर चर्चा की गई। कलेक्टर ने जिला आपूर्ति अधिकारी को जिले की सभी दुकानों में खाद्यान्न वितरण की जिम्मेदारी स्वसहायता समूहों को देने के निर्देश दिए। बैठक में आयुक्त नगर निगम श्रीमती संस्कृति जैन, अपर कलेक्टर शैलेन्द्र सिंह, संयुक्त कलेक्टर आरके सिन्हा तथा अन्य संबंधित अधिकारी उपस्थित रहे।
