वीडियो कान्फ्रेंसिंग के माध्यम से प्रमुख सचिव स्कूल शिक्षा श्रीमती रश्मि अरूण शमी ने बोर्ड परीक्षाओं के तैयारियों की समीक्षा की। प्रमुख सचिव ने कहा कि सभी कलेक्टर और पुलिस अधीक्षक बोर्ड परीक्षाओं से पहले आवश्यक तैयारियाँ कर लें। कलेक्टर केन्द्राध्यक्षों की बैठक लेकर उन्हें बोर्ड परीक्षाओं के दौरान व्यवस्थाएं सुनिश्चित करने के लिए सचेत कर दें। बोर्ड परीक्षाओं में यदि कोई गड़बड़ी करता है तो उसके विरूद्ध कड़ी कार्यवाही करें। परीक्षाओं के दौरान कानून और व्यवस्था बनाए रखने के लिए सीसीटीवी कैमरे भी लगाए जाएंगे। बोर्ड परीक्षाओं के प्रश्न पत्र पुलिस की अभिरक्षा में रहेंगे। केन्द्राध्यक्ष पूरी सुरक्षा के साथ प्रश्नपत्र परीक्षा केन्द्र तक ले आएं। परीक्षा केन्द्र में आने से पहले प्रश्नपत्रों की गोपनीयता भंग होने पर कलेक्टर तत्काल कार्यवाही करें। बोर्ड परीक्षाओं के कार्यक्रम जारी कर दिए गए हैं। कलेक्टरों की अनुसंशा पर ही परीक्षा केन्द्रों तथा केन्द्राध्यक्षों का निर्धारण किया गया है। सभी केन्द्राध्यक्षों को परीक्षाओं के संचालन के संबंध में दिए गए निर्देशों से अवगत कराकर उनका पालन सुनिश्चित कराएं।
प्रमुख सचिव ने कहा कि पुलिस अधीक्षक सभी परीक्षा केन्द्रों में आवश्यक पुलिस बल तैनात करें। परीक्षा केन्द्रों में कानून व्यवस्था बनाए रखने के लिए मोबाइल टीम भी तैनात करें। बोर्ड परीक्षाओं के लिए जिला स्तर पर कंट्रोल रूम बनाकर समस्त प्रमुख सूचनाएं इसके माध्यम से उपलब्ध कराएं। कंट्रोल रूम में जिम्मेदार अधिकारी तैनात करें। दूरस्थ परीक्षा केन्द्रों में विशेष निगरानी रखें। परीक्षा केन्द्र में मोबाइल फोन का पूरी तरह से प्रतिबंधित रहेगा। यदि कोई व्यक्ति अथवा परीक्षार्थी मोबाइल फोन लेकर आता है तो परीक्षा केन्द्र में प्रवेश करने से पहले उसका फोन ले लें। मोबाइल फोन को सुरक्षित रखने के भी समुचित व्यवस्था करें। परीक्षा केन्द्रों में स्वच्छ पेयजल एवं शौचालय की व्यवस्था सुनिश्चित करें। प्रमुख सचिव ने बोर्ड परीक्षाओं के संचालन के संबंध में विस्तार से निर्देश दिए। कमिश्नर कार्यालय के वीडियो कान्फ्रेंसिंग रूम से कलेक्टर श्रीमती प्रतिभा पाल, पुलिस अधीक्षक विवेक सिंह, संयुक्त संचालक शिक्षा एसके त्रिपाठी तथा जिला शिक्षा अधिकारी जीपी उपाध्याय वीडियो कान्फ्रेंसिंग में शामिल हुए।
