कलेक्ट्रेट सभागार में आयोजित बैठक में कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती प्रतिभा पाल ने मतदान केन्द्रों में की जा रही व्यवस्थाओं की समीक्षा की। बैठक में कलेक्टर ने कहा कि सभी मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत तथा मुख्य नगर पालिका अधिकारी क्षेत्र का भ्रमण करें। भ्रमण के दौरान प्रतिनिदिन मतदान केन्द्रों का निरीक्षण कर वहाँ सभी व्यवस्थाएं सुनिश्चित करें। मतदान केन्द्रों में शौचालय, पेयजल, छाया, रैम्प तथा पहुंच मार्ग की व्यवस्था लगभग हो गई है। जिन मतदान केन्द्रों में किसी भी तरह की कमी है उसे तीन दिवस में पूरा करा दें। तीन विधानसभा क्षेत्रों में एक ही परिसर में तीन से लेकर पाँच तक मतदान केन्द्र स्थित हैं। इनमें पर्याप्त संख्या में शौचालयों की व्यवस्था सुनिश्चित करें। कार्यपालन यंत्री पीएचई सभी मतदान केन्द्रों के खराब हैण्डपंप तत्काल सुधरवाएं। जहाँ अन्य साधन उपलब्ध नहीं हैं वहाँ टैंकर के माध्यम से पानी की आपूर्ति सुनिश्चित करें।
कलेक्टर ने कहा कि निर्वाचन आयोग द्वारा नियुक्त किए गए प्रेक्षक महोदय जिले में पहुंच गए हैं। प्रेक्षकों द्वारा प्रतिदिन मतदान केन्द्रों का निरीक्षण किया जाएगा। निरीक्षण के समय जिम्मेदार कर्मचारी मौके पर उपस्थित रहकर मतदान केन्द्र में की गई व्यवस्थाओं की समुचित जानकारी दें। जिले में 1015 मतदान केन्द्रों में वेबकास्टिंग की जाएगी। इसके लिए इन केन्द्रों में कैमरे तथा अन्य उपकरण लगाने के लिए दो नम्बर से टीम जिले भर का भ्रमण करेगी। टीम के सदस्यों को आवश्यक व्यवस्थाएं सुनिश्चित करने के लिए जनपद के मुख्य कार्यपालन अधिकारी पूरा सहयोग करें। जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी अस्थाई बिजली कनेक्शन देने के लिए मतदान केन्द्रों की सूची आज ही तैयार करके अधीक्षण यंत्री को उपलब्ध करा दें। अधीक्षण यंत्री विद्युत मण्डल मतदान केन्द्रों में समय पर बिजली का कनेक्शन करने तथा मतदान एवं मतगणना के समय बिजली की निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करें।
कलेक्टर ने कहा कि दिव्यांग मतदान केन्द्र तथा पिंक मतदान केन्द्र बनाने के लिए आवश्यक प्रबंध करें। इसकी सूची निर्वाचन कार्यालय से जारी की जा चुकी है। निर्वाचन आयोग के निर्देशों का पूरी तरह से पालन करते हुए आदर्श मतदान केन्द्र, दिव्यांग मतदान केन्द्र तथा पिंक पोलिंग बूथ का निर्माण कराएं। जिले के कुछ मतदान केन्द्रों में पहुंच मार्ग में बाधाएं हैं। जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी इन बाधाओं को दूर कर मतदान केन्द्र तक वाहनों को पहुंचना सुनिश्चित करें। कलेक्टर ने कहा कि मतदान कराने के लिए मतदान दल 16 नवम्बर को मतदान केन्द्र पहुंच जाएंगे। दल के सदस्यों को ठहरने तथा ठण्ड से बचाव के लिए पर्याप्त कपड़े उपलब्ध कराएं। इनके भोजन के लिए भी आवश्यक प्रबंध करें। शौचालय तथा मतदान केन्द्र परिसर साफ-सुथरा रहे। परिसर में निर्माण सामग्री, ईंट-पत्थर अथवा मलवा किसी भी स्थिति में न रहे। मतदान दल के आगमन से पूर्व मतदान केन्द्र की भलीभांति साफ-सफाई करा दें। कलेक्टर ने कहा कि दीपावली में आतिशबाजी तथा पटाखों की दुकानें लगेंगी। दुकानें शहर के बाहर सुरक्षित स्थान पर लगाएं। स्थल में फायर ब्रिागेड तथा अग्निशमन के उपाय अवश्य करें। बैठक में जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी डॉ सौरभ सोनवणे ने पिंक मतदान केन्द्रों तथा दिव्यांग मतदान केन्द्रों में की जाने वाली व्यवस्थाओं की जानकारी दी। बैठक में आयुक्त नगर निगम श्रीमती संस्कृति जैन, उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्रेयस गोखले, अधीक्षण यंत्री नगर निगम शैलेन्द्र शुक्ल, सभी सीएमओ तथा जनपदों के मुख्य कार्यपालन अधिकारी उपस्थित रहे।
