मतदान दिवस एवं मतदान दिवस से पूर्व प्रत्येक घटना की सूचना के लिये कम्युनिकेशन दल बनाये गये है। जिला स्तरीय कम्युनिकेशन दल द्वारा जिले के सभी विधानसभा क्षेत्रों के लिये नियुक्त दलों से सूचना प्राप्त की जायेगी तथा उसे संबंधित तक प्रेषित किया जायेगा।
इंजीनियरिंग कालेज में बनाये गये जिला स्तरीय कम्युनिकेशन दल के सेंटर का जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती प्रतिभा पाल ने निरीक्षण किया तथा निर्देश दिये कि प्राप्त होने वाली सूचना को समय में संबंधितों तक संप्रेषित करें। मतदान दलों के रवाना होने के उपरांत उनके मतदान केन्द्रों में पहुंचने तथा मतदान दिवस मतदान के प्रति घण्टे प्रतिशत सहित सभी प्रकार की सूचना प्राप्त कर संबंधित तक संप्रेषित करें। दल के सदस्य प्रशिक्षण के सभी बिन्दुओं का गहनता से अध्ययन कर लें तथा अपने विधानसभा क्षेत्र के पीठासीन अधिकारियों के मोबाइल नंबर रखें तथा उनसे संपर्क में भी रहे। उन्होंने कहा कि सेक्टर आफीसर, बीएलओ के भी नंबर कम्युनिकेशन दल के सदस्यों के पास रहे ताकि वह उनसे संपर्क कर सके। उन्होंने इंजीनियरिंग कालेज में बनाये गये जिला स्तरीय केन्द्र में दल के सदस्यों की उपस्थिति सुनिश्चित कराने के निर्देश वन मण्डलाधिकारी को दिये। इस दौरान आयुक्त नगर निगम श्रीमती संस्कृति जैन, सीईओ जिला पंचायत डॉ. सौरभ सोनवणे, वनमण्लाधिकारी अनुपम शर्मा, उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्रेयस गोखले, जिला ई-गवर्नेंस मैनेजर आशीष दुबे उपस्थित रहे।