कलेक्ट्रेट के मोहन सभागार में आयोजित बैठक में अपर कलेक्टर श्रीमती सपना त्रिपाठी ने टीएल पत्रों तथा सीएम हेल्पलाइन प्रकरणों के निराकरण की समीक्षा की। अपर कलेक्टर ने कहा कि सभी अधिकारी समाधान ऑनलाइन के एजेण्डा बिन्दुओं में लंबित सीएम हेल्पलाइन प्रकरणों का सात दिवस में निराकरण करें। सभी एसडीएम किसान सम्मान निधि तथा सीमांकन के प्रकरणों का विशेष प्रयास करके निराकरण कराएं। त्योंथर, हुजूर तथा मनगवां अनुभागों में बड़ी संख्या में प्रकरण लंबित हैं। सीएम हेल्पलाइन में भी प्रकरणों के संतुष्टिपूर्वक निराकरण न होने के कारण कई विभागों की रैंकिंग में गिरावट आई है। सभी अधिकारी 50 दिन से अधिक से लंबित शिकायतों तथा अक्टूबर माह की शिकायतों का प्राथमिकता से निराकरण कराएं। महिला एवं बाल विकास विभाग, खाद्य विभाग, राजस्व विभाग, ऊर्जा विभाग, लोक स्वास्थ्य अभियांत्रिकी विभाग, शिक्षा विभाग, श्रम विभाग, वित्त विभाग, आदिमजाति कल्याण विभाग तथा पिछड़ावर्ग कल्याण विभाग प्रकरणों के निराकरण में विशेष ध्यान दें।
बैठक में अपर कलेक्टर ने कहा कि बजट आवंटन के कारण सीएम हेल्पलाइन के जो प्रकरण लंबित हैं उनके संबंध में माँग पत्र वरिष्ठ कार्यालय को तत्काल भेजें। समुचित कारण होने पर ही आवेदन को फोर्स क्लोज करें। सभी अधिकारी सशस्त्र सेना झण्डा दिवस की इस वर्ष की सहयोग राशि दो दिवस में जिला सैनिक कल्याण कार्यालय में जमा करा दें। सैनिक कल्याण कार्यालय के बैंक खाते में भी ऑनलाइन राशि जमा कराने की सुविधा है। समय सीमा में सहयोग राशि जमा न करने पर दोगुनी राशि देनी होगी। यह राशि भूतपूर्व सैनिकों तथा सैन्य विधवाओं के कल्याण में व्यय की जाती है। सभ अधिकारी हर वर्ष की तरह इस वर्ष भी स्वेच्छा से अधिकतम सहयोग राशि जमा कराएं। जिला शिक्षा अधिकारी प्राचार्यों से भी सहयोग राशि जमा कराएं।
बैठक में अपर कलेक्टर ने कहा कि सार्वजनिक वितरण प्रणाली से खाद्यान्न वितरण की सतत निगरानी करें। सभी राजस्व अधिकारी उचित मूल्य दुकानों का निरीक्षण नियमित रूप से करें। उप संचालक कृषि किसानों को खाद और बीज की आपूर्ति की नियमित रिपोर्ट प्रस्तुत करें। सहकारी समितियों के माध्यम से किसानों को खाद का वितरण कराएं। जिला प्रबंधक मार्कफेड आवश्यक होने पर बड़े खाद वितरण केन्द्रों में अतिरिक्त काउंटर की व्यवस्था करें। अपर कलेक्टर ने अधिकारियों को धान उपार्जन की तैयारी के संबंध में भी निर्देश दिए। बैठक में संयुक्त कलेक्टर पीके पाण्डेय, डिप्टी कलेक्टर श्रेयस गोखले, एसडीएम गुढ़ अनुराग तिवारी, एसडीएम त्योंथर संजय जैन, एसडीएम जवा पीयूष भट्ट, एसडीएम मनगवां पीएस त्रिपाठी, एसडीएम सिरमौर आरके सिन्हा तथा अन्य संबंधित अधिकारी उपस्थित रहे।